En vue de renforcer ses effectifs, l’Unité de gestion des projets du Fonds mondial et d’autres partenaires recrute :
1- Un (1) Chargé du Suivi des activités C19RM
Sous la responsabilité du Responsable Suivi évaluation de l‘UGP, le(a) Chargé(e) de suivi des activités C19RM travaillera sous la supervision directe du spécialiste renforcement du système de santé de l’UGP. Il aura pour mission d’assurer le suivi et évaluation des activités de C19RM dans sa globalité, et d’assurer la collecte, analyse et utilisation systématique et efficace des informations de suivi-évaluation.
Les principales tâches attendues du chargé de suivi des activités C19RM sont :
– actualisation et utilisation des outils de suivi et évaluation des activités
– réviser et réadapter, au besoin, les outils de suivi évaluation et les indicateurs à suivre,
– participer aux réunions mensuelles de suivi avec les entités de mise en œuvre des activités (CNGR, DSCPA, DSNISI, LNR, COUSP, DHAB, …) ;
– identifier et analyser les goulots d’étranglements et les réussites dans la mise en œuvre des activités ;
– élaborer chaque mois un rapport sur le niveau de mise en œuvre des activités,
– tenir un tableau de bord de suivi des activités par entité ;
– participer semestriellement au remplissage du PU/PUDR ;
– collecte, contrôle de qualité et exploitation des données
– définir et mettre en place un circuit de l’information (qui collecte quelle donnée et à quel moment, etc.) et en assurer son bon fonctionnement ;
– le dispositif de collecte et de contrôle qualité des données est actualisé pendant la mise en œuvre des activités ;
– renseigner chaque semestre le fichier des indicateurs C19RM
– transmettre mensuellement au SRSS de l’UGP-FM+ les données collectées avec une première analyse ;
– appuyer l’équipe de suivi évaluation de l’UGP pour l’exploitation et l’interprétation des données à niveau quantitatif et qualitatif,
– participer activement à tout processus d’évaluation (interne ou externe) du projet.
– participer activement à la rétro-information, aux réunions de restitution et de validation des données et des études ;
– participation a la coordination et au suivi régulier de la mise en œuvre des activités ;
– veiller au respect des procédures du Fonds mondial dans la mise en œuvre des activités ;
– contribuer au respect des engagements des entités vis-à-vis des activités des subventions du Fonds mondial (C19RM) ;
– participer aux réunions de la cellule suivi évaluation de l’UGP.
– exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie.
Profil recherché
– Titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau Master en suivi-évaluation, management de projets, statistiques, sciences sociales, ou diplôme équivalent ;
– Au moins 3 ans d’expérience dans le suivi, la gestion de l’information, la collecte de données et/ou l’évaluation pour des projets de santé.
– Excellente compréhension des cadres de résultats et des indicateurs ainsi que des normes et applications internationales de S&E, notamment sur des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
– excellentes compétences en rédaction, en collecte/analyse/ visualisation de données.
– des compétences en capitalisation et conception de matériel didactique seraient fortement appréciées ;
– maîtrise du Pack Office et de logiciels de collecte et traitement de données (Kobo, ODK, Survey CTO, Sphinx, SPSS, Power BI/Tableau…) ;
– excellentes capacités de coordination et de travail d’équipe.
– excellente maîtrise du Français, écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse…) ;
– avoir une bonne connaissance du système de santé Togolais.
2- Assistant en passation des marchés
Sous la coordination générale du Coordonnateur de l’Unité de Gestion des Projets du Fonds Mondial (UGP-FM+) et la supervision directe du Spécialiste en Passation des Marchés, l’assistant en passation des marchés sera chargé d’assister quotidiennement le SPM dans la conduite de manière efficace et efficiente des activités d’approvisionnement et de passation des marchés.
Dans le cadre de ses fonctions, il ou elle sera chargé(e) de :
– assurer le suivi et la mise jour du plan de passation des marchés des activités C19RM élaborés par le Spécialiste en passation des marchés ;
– élaborer les dossiers d’appel d’offres {travaux, fournitures, consultants et services autres} ;
– assurer le suivi et la publication des avis d’appel d’offres, manifestation d’intérêt et des résultats sur les sites web et publications nationales,
– appuyer l’organisation des comités des marchés et assurer l’élaboration des PV de séance desdits comités ;
– appuyer l’organisation des sous-comités techniques d’évaluation des offres et initier les courriers et mails d’invitation des membres ;
– prendre part aux travaux des sous-comités techniques d’évaluation des offres et supplier le SPM au niveau du secrétariat en liaison avec le service utilisateur ;
– assurer le suivi de la chaîne d’approbation des contrats et de l’exécution desdits contrats ;
– établir les lettres de notification des marchés et les bons de commandes ;
– élaborer le calendrier des réunions des comités de marchés ;
– participer aux différents comités de réception en liaison avec le servite utilisateur ou les bénéficiaires et d’en assurer le secrétariat ;
– contribuer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs et des consultants de l’UGP ;
– préparer les demandes de cotations initiées par le service utilisateur ;
– organiser et assurer efficacement l’archivage physique et électronique des documents de passation des marchés ;
– établir et mettre à jour de façon hebdomadaire le tableau de suivi des marchés ;
– exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie
Profil recherché
– Avoir un diplôme universitaire supérieur de niveau BAC +4 au moins en Gestion, Economie, Droit. Ingénierie, Passation des marchés ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans une fonction de passation des marchés publics dont au moins un (1) an dans les projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers ;
– avoir une expérience en matière de réglementations et des procédures nationales de passation des marchés publics ainsi que celles des partenaires techniques et financiers notamment le Fonds mondial, la Banque Mondiale ;
– avoir de bonnes connaissances informatiques en matière de systèmes d’achats informatisés ;
– avoir une expérience avérée de travail dans un environnement multiculturel avec des professionnels de haut niveau, avec une grande variété de partenaires et différents groupes d’acteurs ;
– avoir le sens aigu de l’organisation et de l’autonomie, et une bonne qualité relationnelle.
3- Le (la) Chargé (e) de suivi des activités de laboratoires
Sous la supervision de la Cheffe division des laboratoires, le (la) Chargé (e) de suivi des activités C19RM auprès de la division des laboratoires aura comme mission d’assurer :
– le suivi et évaluation des activités de laboratoire tant sur C19RM que sur GC7, dans sa globalité ;
– la collecte, analyse et utilisation systématique et efficace des informations de suivi-évaluation du projet ;
– il/elle travaillera en collaboration avec l’équipe de la Division des laboratoires de la DPML ainsi que celle de l’UGP-FM+.
Les principales tâches attendues du Chargé (e) de suivi des activités C19RM auprès de la division des laboratoires sont :
– actualiser et utiliser des outils de suivi et évaluation des activités ;
– réviser et réadapter, au besoin, les outils de suivi évaluation et les indicateurs à suivre ;
– renforcer les capacités des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités (INH, CNTS, CHU, CHR, HD) dans l’utilisation des outils de suivi et évaluation ;
– tenir des réunions mensuelles de S&E avec les acteurs (INH, CNTS, CHU, CHR, HD) ;
– identifier et analyser les goulots d’étranglements et les réussites dans la mise en œuvre des activités ;
– participer au développement et/ou à l’actualisation des documents stratégiques de la division des laboratoires (revue semestrielle/annuelle, plan de suivi et évaluation, rapports, outils de collecte des données auprès des entités, etc.) ;
– participer à la planification des activités de la division des laboratoires ;
– renseigner dans les délais tout document du projet envoyé par l’UGP-FM+ ;
– collecte, contrôle de qualité et exploitation des données ;
– définir et mettre en place un circuit de l’information (qui collecte quelle donnée et à quel moment, etc.) et en assurer son bon fonctionnement ;
– le dispositif de collecte et de contrôle qualité des données est actualisé pendant la mise en œuvre des activités ;
– transmettre à la cheffe division des laboratoires et à la cellule suivi évaluation de l’UGP-FM+ les données collectées avec une première analyse ;
– appuyer l’équipe la division des laboratoires pour l’exploitation et l’interprétation des données à niveau quantitatif et qualitatif.
– participer activement à tout processus d’évaluation (interne ou externe) du projet.
– participer activement à la rétro-information, aux réunions de restitution et de validation des données et des études.
– participer à la coordination et au suivi régulier de la mise en œuvre des activités
– veiller au respect des procédures du Fonds Mondial dans la mise en œuvre des activités
– travailler en collaboration avec la cellule suivi et évaluation de l’UGP-FM+
– contribuer au respect des engagements de la division des laboratoires vis-à-vis des activités des subventions du Fonds Mondial (C19RM et GC7)
– effectuer des missions à l’intérieur du pays dans le cadre de ses fonctions.
– tenir une cartographie des bailleurs de la division des laboratoires afin d’identifier les risques de doublons de financements.
Profil recherché
Avoir l’un de ces profils :
– doctorat en Médecine avec spécialisation en biologie médicale ou Doctorat en Médecine avec spécialisation en santé publique et de solides connaissances en biologie médicale
– master en sciences biologiques avec Diplôme spécialisé en Management Qualité.
Principales fonctions exercées/ Expériences professionnelles
– Avoir au moins cinq années d’expériences en gestion de projets de santé.
– avoir une bonne connaissance des systèmes de santé et des laboratoires de biologie médicale
– maîtrise de la structuration et de l’organisation du système de santé du Togo
– avoir une bonne connaissance des laboratoires de biologie médicale au Togo
– disposer d’expériences avérées dans la gestion et l’exploitation des données ainsi qu’une maîtrise d’un des logiciels (Excel, Epi Info, SPSS, Health Mapper…).
Aptitudes
– Avoir une capacité organisationnelle, de planification et de gestion d’équipe ;
– avoir une excellente connaissance du français qui sera la langue de travail ;
– la connaissance de l’anglais sera un atout ;
– disposer d’excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse en français ;
– avoir une bonne probité morale et être capable de travailler en équipe et sous pression ;
– disposer d’une force de proposition et de conviction ;
– faire preuve de créativité ;
– avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
– être rigoureux ;
– capacité à prioriser ;
– avoir un sens esthétique dans le rendu des documents.
4- Deux (2) assistants suivi évaluation des projets basés à Lomé
Les titulaires des postes, sous la responsabilité du chargé de suivi évaluation de la CRT et UONGTO auront pour mission de :
– assurer l’effectivité des activités et de la disponibilité de données fiables pour les prises de décisions, le suivi, et le rapportage de la mise en œuvre des projets ;
– superviser/exécuter les activités de suivi évaluation incluse dans les plans de travail annuels.
– participer à la mise en place et de l’application d’un mécanisme de contrôle de la qualité des données ;
– participer à la réalisation des missions de contrôle et vérification des données sur le terrain ;
– veiller à la complétude des données et de promptitude dans l’élaboration et la transmission des rapports d’activités ;
– rédiger les rapports programmatiques trimestriels et annuels d’activités sur la base d’indicateurs de performance et d’impact à transmettre au niveau central ;
– appuyer les districts et autres acteurs du projet dans toutes les activités de suivi évaluation (formation, programmation, mise en œuvre,) ;
– préparer et /ou contribuer à l’élaboration des termes de référence des études et enquêtes planifiées de suivi stratégiques et en superviser l’exécution ;
– participer à la coordination des enquêtes thématiques réalisées par les acteurs terrain ;
– participer à l’organisation des réunions de restitution et de validation des données.
– Etre titulaire d’un diplôme Bac+3 au moins en statistiques, démographie, ou tout autre diplôme équivalent ou être titulaire d’un diplôme (au moins BAC+3) en science de la santé avec une formation d’un an en santé publique ;
– avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire dans des projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers ;
– maîtriser parfaitement les TIC, en particulier internet et les logiciels Excel, Powerpoint, Access plus une expérience prouvée dans l’utilisation des logiciels de gestion des bases de données (Excel, Access, EPI-info, EPI data, SPSS) ;
– être intègre et bon communicateur ;
– avoir une éthique et des valeurs de compte rendu (redevabilité) ;
– avoir une excellente capacité organisationnelle et d’autogestion ;
– avoir une aptitude à prendre des décisions de manière transparente ;
– être capable de travailler sous pression et en équipe ;
– une bonne résistance physique est nécessaire pour faire des missions dans les zones du projet.
5- Un auditeur interne
Sous la supervision du responsable de la cellule, l’Auditeur Interne aura pour principales missions d’examiner et évaluer l’efficacité des activités opérationnelles et des contrôles financiers et programmatiques mis en place conformément aux prescriptions des manuels des procédures, aux protocoles d’accord des subventions des
bailleurs et aux règlements gouvernementaux. A cet effet ils(elles) auront pour tâches de :
– participer à l’élaboration du plan annuel d’audit interne des projets ;
– mener les activités de la cellule audit ;
– effectuer l’audit des subventions conformément aux normes et aux procédures spécifiques d’audit des partenaires techniques et financiers ;
– identifier et analyser les risques de gestion opérationnelle et financier et déterminer la mise en place de contrôles nécessaires en matière de gouvernance, de suivi-évaluation, d’approvisionnement, des finances et juridique ;
– identifier les faiblesses de contrôle interne offrant des possibilités de fraude et d’abus dans les programmes des partenaires techniques et financiers, des opérations et faire des recommandations pour y remédier ;
– participer à l’élaboration des plans d’action de l’organisation et des propositions de projets ;
– faire le suivi des recommandations des missions d’audit et autres missions d’évaluation interne ;
– réaliser des audits périodiques des activités opérationnelles surtout celles identifiées à risque au sein de l’organisation, des structures connexes ;
– évaluer l’efficacité et l’efficience du système de contrôle interne et de suivi opérationnel ;
– faire des contrôles ponctuellement et a posteriori de la régularité et de la sincérité des documents et procédures comptables ;
– participer aux missions d’audit externe et aux missions diligentées par le Fonds Mondial ;
– analyser de façon périodique la conformité des manuels de procédures aux législations nationales et procédures du bailleur ;
– contrôler l’application des décisions et instructions du bailleur ;
– veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit et de contrôle interne.
Profil du poste
Pour être retenus, les candidats devront avoir le profil suivant :
– être titulaire d’un Bac+5 au minimum en Audit et Contrôle de gestion, Sciences de gestion, Finances ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans une fonction d’auditeur ou de contrôle de gestion dont au moins 3 ans dans un projet financé par les partenaires techniques et financiers ou dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ;
– avoir de solides connaissances en analyse des risques, méthodologie d’audit et de contrôle interne, normes professionnelles de l’audit interne, organisation, processus et procédures internes ;
– avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts ;
– avoir un esprit critique, des capacités d’analyse et de synthèse, faire preuve de diplomatie, être intègre et savoir développer un climat de confiance ;
– avoir une maitrise parfaite de la langue française ;
– avoir des connaissances en langue anglaise ;
– une expérience dans la santé serait un atout.
6- Deux (2) Logisticiens basés dans des régions
Sous la supervision du responsable du site, vous assurerez des commandes, la distribution ainsi que les aspects logistiques liés à la gestion rationnelle des magasins d’entreposage des produits de santé. A cet effet, vous aurez pour missions de :
– réceptionner, assurer la manutention, le transfert et le rangement des produits pharmaceutiques ;
– faire le colisage pour la livraison et les expéditions ;
– vérifier la conformité de la commande avec les produits livrés ;
– suivre les mouvements de stocks entre le siège et la structure ;
– préparer et participer aux inventaires périodiques du stock en magasin ;
– mettre en œuvre et superviser les mesures de protection des stocks ;
– superviser et coordonner les activités des agents du magasin et du chauffeur ;
– vérifier les conditions de stockage (relevé Thermo hygromètre) ;
– établir le tableau de bord de gestion de stock ;
– faire le reporting périodique.
Profil
– Avoir au moins un Bac+2 en logistique, transport, chaîne d’approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent ;
– une formation complémentaire dans la gestion et/ou la logistique des produits de santé est vivement souhaitée ;
– avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans la gestion de produits périssables dont 1 an dans la gestion des produits de santé financés par les PTFs ;
– une expérience dans la lutte contre le SIDA, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout.
7- (3) Chauffeurs (basé à Lomé ou dans les régions)
Sous la supervision du responsable des moyens généraux, vous aurez pour missions de :
– conduire le personnel et les personnes désignées lors des divers déplacements ;
– acheminer et aider à déployer le matériel, les biens et équipements ;
– faire l’entretien du véhicule (contrôler les niveaux d’eau, lubrifiants et le bon fonctionnement des indicateurs) et s’assurer du niveau convenable du carburant ;
– faire le suivi des échéances des visites techniques, des révisions et assurances
– tenir un carnet de bord quotidien pour ses déplacements ;
– s’assurer du bon état de marche du véhicule après les interventions du concessionnaire pour les révisions périodiques et les réparations ;
– établir les rapports convenus (post mission et mensuels) sur l’état du véhicule.
Profil
– avoir un permis de conduire catégorie B, C ou D ;
– avoir le niveau BEPC ou diplôme équivalent ;
– une formation en mécanique auto serait un atout ;
– avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction de chauffeur ;
– avoir une bonne aptitude physique, une bonne acuité visuelle et être capable de conduire sur de longues distances ;
– une expérience de conduite dans un projet serait un atout.
8- Trois (3) Médecins biologistes basés dans les CHR au Togo
Placés sous l’autorité du directeur de l’hôpital, sous la supervision de la Division des laboratoires, les médecins biologistes auront pour mission d’assurer la coordination des activités des services ou des unités fonctionnelles du laboratoire de biologie médicale du CHR avec comme principales tâches de :
– coordonner du service de biologie médicale de l‘hôpital ;
– faire le suivi des analyses depuis le prélèvement jusqu’au traitement informatique et au rendu des résultats ;
– contrôler et valider des résultats des examens biologiques ;
– réaliser certains prélèvements réservés (microbiologie, cytologie) ;
– accompagner le laboratoire dans le Système de Management de la Qualité (SMQ) ;
– préparer des dossiers et des échantillons du laboratoire pour les Evaluations Externes de la Qualité (EEQ) ;
– faire le suivi technique des travaux de réhabilitation en se basant sur les documents normatifs de la DL pour que les infrastructures et les équipements soient conformes aux exigences internationales dont la norme ISO 15189, version 2022, aux standards nationaux définis dans le nouveau PMA 2023 de même qu’aux exigences de la biosécurité bio sûreté ;
– faire un repporting régulier à la DL de l’état d’avancement des travaux ;
– appuyer la DL pour la mise en œuvre des activités de renforcement du système des laboratoires au niveau national.
Profil
– Etre titulaire d’un doctorat d’état en médecine option biologie médicale, ou en pharmacie avec un DES en biologie médicale ;
– avoir des compétences polyvalentes dans tous les domaines de la Biologie Médicale ;
– avoir une bonne connaissance de la biologie hospitalière, en biochimie, immunologie, hématologie, bactériologie-virologie, parasitologie ;
– avoir une expérience en système de management de la qualité ;
– maitrise du système de santé du Togo ;
– avoir des connaissances en Biosécurité-Bio sûreté ;
– avoir une capacité organisationnelle, de planification et de gestion d’équipe ;
– avoir une excellente connaissance du français (la langue de travail), la connaissance de l’anglais sera un atout ;
– disposer d’excellentes capacités de rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
– avoir une bonne probité morale et être capable de travailler en équipe et sous pression.
9- Un (1) Agent d’entretien basé à lomé
Sous la supervision du responsable des moyens généraux, vous aurez pour missions de :
– assurer le nettoyage, l’entretien et le rangement des bureaux, de la salle de réunion et du matériel ;
– assurer l’entretien des sanitaires, des espaces verts et des espaces extérieurs ;
– veiller à ne pas endommager tout objet meublant, matériel et support pendant le processus de nettoyage ;
– respecter toutes les règles d’hygiène et sécurité.
Profil
– Avoir au moins le diplôme BEPC ;
– avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle dans l’entretien de locaux administratifs ;
– avoir une bonne connaissance des techniques et produits d’entretien et de nettoyage ;
– être organisé, intègre et discret.
Candidature :
Toute personne motivée et remplissant les critères ci-dessus peut postuler en envoyant sa candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au responsable, un CV détaillé actualisé (4 pages au maximum) avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail) , une copie de diplômes et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité, scanner dans un fichier unique en PDF, au plus tard le 13 février 2024 à 17 h 30 à coordiprojet@gmail.com avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.
NB : Seules les personnes remplissant les critères exigés peuvent postuler. Tout dossier incomplet sera rejeté.
L’institution demanderesse se réserve le droit de donner une suite partielle ou aucune suite au présent appel à candidature.