Titre du poste: 01 poste
Niveau d’Etude Requis: Maitrise
Année d’Expérience Requise: 05 ans
Lieu de Travail: Afrique de l’Ouest et Central
Contexte
L’UICN est le plus ancien et le plus grand réseau mondial de protection de l’environnement. Il s’agit d’une union démocratique de membres qui compte plus de 1 400 organisations gouvernementales et ONG membres et près de 15 000 scientifiques bénévoles dans plus de 160 pays. Le travail de l’UICN est soutenu par plus de 1 000 professionnels répartis dans 45 bureaux et des centaines de partenaires des secteurs public, privé et des ONG dans le monde entier. Son siège se trouve à Gland, en Suisse. Le travail de l’UICN se concentre sur la valorisation et la conservation de la nature, la garantie d’une gouvernance efficace et équitable de son utilisation, et le déploiement de solutions basées sur la nature pour relever les défis mondiaux en matière de climat, d’alimentation et de développement. L’UICN soutient la recherche scientifique, gère des projets sur le terrain dans le monde entier et rassemble les gouvernements, les ONG, les Nations unies et les entreprises pour élaborer des politiques, des lois et des bonnes pratiques.
Le Bureau Régional du Programme Afrique centrale et Occidentale (PACO) assure des liens essentiels entre les membres de l’UICN, les Comités nationaux, les Commissions et le Secrétariat et les gouvernements, les institutions africaines, les ONG, les scientifiques, les praticiens, le secteur privé et d’autres parties prenantes afin d’accélérer la mise en œuvre des plans nationaux et régionaux en faveur de la biodiversité. Il fournit des connaissances et conseille les décideurs afin d’améliorer les politiques et les actions de conservation, de se connecter et de s’engager.
Lancée en 2020, la première phase de BIODEV2030 a initié et soutenu un dialogue multi-acteurs dynamique basé sur la science au Bénin, en Guinée et au Sénégal pour accélérer l’intégration de la biodiversité dans les secteurs économiques prioritaires, en étroite collaboration avec chaque Point focal national de la Convention sur la diversité biologique (CDB). Financée par l’Agence française de développement (AFD) et coordonnée par Expertise France, la deuxième phase du projet (2024-2026) a pour objectif de contribuer à la mise en œuvre de l’accord de Kunming-Montréal en favorisant l’adoption de pratiques de production conciliant biodiversité et développement.
Au niveau national, il s’agira d’accompagner les pouvoirs publics nationaux dans leur réforme des politiques publiques sectorielles dans les filières prioritaires pour favoriser ce changement de pratiques. Au niveau d’un territoire “pilote”, le projet appuiera les acteurs pour identifier collectivement les actions à mener pour concilier développement et biodiversité. Des projets de transition vers des pratiques “nature positive”, voire des solutions fondées sur la nature, seront élaborés sur la base des actions identifiées, puis soumis à des financeurs potentiels.
En étroite collaboration avec le Directeur régional et l’équipe du Programme PACO, le/la Chargé(e) de communication régional(e) dirige l’élaboration et la gestion de la stratégie globale de communication du Programme pour le Bureau régional de l’UICN PACO (IUCN PACO) afin d’accroître la visibilité de l’UICN PACO dans
Le Régional Communications Officer travaillera en étroite collaboration avec la Directrice Régionale, le Programme Support Unit Manager de l’UICN en Afrique Occidentale et Centrale, il/elle dirigera l’élaboration et la gestion de la stratégie globale de communication du programme pour le bureau régional afin d’accroitre la visibilité de l’UICN dans la région et sera le point focal de la communication pour BIODEV2030 et collaborera étroitement avec ses collègues régionaux, avec les responsables de programme de BIODEV2030 et avec les équipes mondiales, basées à Gland (Suisse).
Descriptif de Poste et Responsabilités Majeures
- Agir en tant que point focal de communication pour le bureau régional de l’UICN en Afrique Occidentale & Centrale et pour le projet BIODEV2030 en s’assurant que tous les produits de communication, les stratégies, les outils de connaissance et systèmes de gestion des connaissances et de la communication soient conformes aux normes et lignes directrices et à la politique de l’UICN et du projet BIODEV2030 en matière d’image et de marques ;
- Élaborer, mettre en œuvre et contrôler la stratégie de communication du Programme PACO de l’UICN ;
- En étroite collaboration avec l’équipe du PACO, veiller à ce que le site web de l’UICN-PACO et les autres produits de communication soient à jour, pertinents pour les parties prenantes et conformes aux normes et lignes directrices de l’UICN
- Développer, mettre en œuvre et contrôler les communications du PACO et de BIODEV2030 ;
- Développer et maintenir de manière proactive des relations positives avec les médias d’information ciblés – fournir des documents de presse pour augmenter la couverture médiatique de l’UICN PACO et des questions de conservation qui intéressent l’UICN, et assurer un contact régulier avec les médias cibles et une réponse appropriée aux demandes des médias ;
- Veiller à ce que l’identité et l’image de marque de l’UICN dans les produits de communication (papier à en-tête, présentations PowerPoint, brochures, notes d’information, publications, etc,) et les autres politiques et procédures de communication sont strictement respectées par l’ensemble du personnel et des consultants ;
- Travailler avec le coordinateur des programmes régionaux pour s’assurer que les communications stratégiques sont intégrées dans tous les concepts de projet, les propositions de projets, les budgets et les plans de travail et qu’elle est effectivement mise en œuvre dans le Programme PACO de l’UICN ;
- Produire des communications et des produits de connaissance de haute qualité dans un éventail de formats, y compris des rapports, des présentations, des publications, des brochures, des notes d’orientation articles sur le web, communiqués de presse, courts métrages, podcasts, etc.
- Superviser la production et la publication du bulletin trimestriel de l’UICN PACO CONNECT
- Assurer la qualité stricte des produits élaborés et communiqués par le biais des canaux et projets de l’UICN et de BIODEV2030 et contribuer au contenu des activités et produits de communication régionaux et mondiaux ;
- Développer et gérer le contenu du site web et les ressources numériques ;
- Diffuser la communication globale de l’UICN et du projet BIODEV2030 aux membres et/ou aux CNR et suivre toute la correspondance dans le CRM ;
- Accroître la notoriété et la visibilité de l’UICN et communiquer sa mission, ses valeurs et ses normes de connaissance avec des publics cibles et des partenaires prioritaires.
Responsabilités Spécifiques
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication stratégique adapté pour l’UICN PACO avec des actions et résultats clairement identifiés ;
- Elaborer un ensemble d’indicateurs clés de performance pour suivre et évaluer les communications, la visibilité et la reconnaissance de la marque UICN PACO dans la région ;
- Coordonner la conception et le contenu du rapport annuel du PACO et le bulletin bimensuel “A Voice for Nature” et veiller à ce qu’il soit davantage utilisé dans la région ;
- Produire des histoires sur le web, des articles, des communiqués de presse, du matériel imprimé, du contenu vidéo et audio et s’assurer qu’ils transmettent des messages forts en accord avec la mission et la proposition de valeur de l’UICN ;
- Gérer la page web de l’UICN PACO et s’assurer que son contenu est dynamique, à jour, pertinent et en accord avec les produits de connaissance et les normes de l’UICN ;
- Soutenir les chargés de programmes BIODEV2030 et des projets connexes, dans la conception et la mise en œuvre d’un ensemble d’activités de communication appropriées, y compris le développement d’outils de communication pertinents, afin d’améliorer la mise en œuvre du projet et d’accroître la notoriété et la visibilité de la marque de l’UICN dans la région ;
- Veiller à ce que les communications et les messages du PACO soient cohérents dans tous les domaines du programme et conformes à la mission et aux valeurs de l’UICN ;
- Respecter les calendriers financiers, administratifs et de reporting des projets, notamment en contribuant aux rapports financiers et techniques pour les composantes de communication des projets ;
- Identifier les besoins de développement liés aux médias et s’assurer que le personnel de l’UICN connaît les principes des relations avec les médias, de la gestion des risques et des crises et est capable de gérer correctement les demandes des médias ;
- Coordonner et diriger les communications pertinentes du PACO lors d’événements majeurs, y compris la préparation et la coordination des relations avec les partenaires et les médias ;
- Participer aux appels de coordination et aux réunions de l’Unité de Communication Mondiale et contribuer aux rapports de l’organisation et au contenu des médias ;
- Représenter l’UICN PACO lors d’événements et soutenir l’organisation et la gestion de tous les événements ;
- Effectuer d’autres tâches de communication sur demande et avec l’accord du responsable hiérarchique.
Qualifications et compétences exigées
- Maîtrise en communication, en relations publiques, en sciences sociales ou dans un domaine connexe;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de communication, l’élaboration de matériel promotionnel et la communication d’informations à un large éventail de publics promotionnels et la communication d’informations à un large éventail de publics ;
- Expérience de travail avec des ONG internationales dans le domaine de l’environnement, de la conservation et du développement durable;
- Expérience de travail dans différents formats médiatiques (imprimé, audio, vidéo et sites web);
- Démontrer une compétence approfondie dans la rédaction ou l’édition de produits de communication complexes ;
- Connaissance et expertise en matière de stratégie de communication et de mise en réseau;
- Qualification avérée en relations extérieures/développement de partenariats;
- Excellentes compétences en matière de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Excellentes compétences en matière de rédaction, de relecture et d’édition;
- Maîtrise des plateformes de médias sociaux, notamment Facebook, Twitter et YouTube ;
- Connaissances informatiques en matière d’applications bureautiques (traitement de texte, feuilles de calcul, PowerPoint) ;
- Compétences audiovisuelles ;
- Une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation d’une base de données CRM pour les membres est un atout supplémentaire ;
- La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requise. Une connaissance pratique du portugais est un atout supplémentaire.
- Transparence : Capable d’instaurer la confiance et de contribuer à une prise de décision éclairée et responsable en menant à bien le travail de l’UICN de manière transparente ;
- Capable d’instaurer la confiance et de contribuer à une prise de décision éclairée et responsable en menant à bien le travail de l’UICN de manière transparente. L’UICN de manière transparente ;
- Fournit des orientations claires pour s’assurer que les objectifs et les résultats mesurables souhaités sont compris par les membres de l’équipe ;
- Inclusion : Comprend et accepte la diversité culturelle, et offre un environnement de travail tolérant, positif et offre un environnement de travail tolérant, positif et favorable qui favorise le respect de la diversité, démontre sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes origines ;
- Entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de milieux culturels différents ;
- Professionnalisme : Promouvoir les intérêts, les objectifs et les valeurs de l’organisation avec diligence et professionnalisme ;
- Responsabilité : Assumer la responsabilité des actions individuelles et collectives, promouvoir l’approche ” Un seul Programme ” de l’UICN ;
- Adhère aux valeurs fondamentales du PACO de l’UICN, à savoir la transparence, l’ouverture, le professionnalisme et la responsabilité ;
- Excellentes compétences interpersonnelles pour soutenir la création de réseaux et de partenariats ;
- Doit posséder d’excellentes compétences interpersonnelles ;
- Capacité avérée à travailler avec une supervision limitée, à hiérarchiser les tâches et à gérer le flux de travail dans un environnement à forte pression ;
- Pratique, très motivé, axé sur les résultats.