Titre du poste : Directeur des programmes
Niveau d’Etude Requis : Master, Doctorat
Niveau d’Expérience Requis : 10 ans
Lieu de Travail : Siège de l’ATBEF, Togo
Résumé du poste
Sous la supervision de la Directrice Exécutive de l’ATBEF, le (la) Directeur(trice) des programmes sera chargé(e) de la coordination et la mise en œuvre des activités programmatiques de l’Association.
Responsabilité
Le (la) Directeur(trice) des programmes doit :
- Concevoir et élaborer les programmes et les projets pertinents, novateurs et viables et veiller à leur exécution conformément aux politiques générales, règlements et procédures de gestion de l’Association ;
- Superviser, coordonner les activités et procurer aux membres du personnel des programmes, l’assistance technique nécessaire pour conduire à bien leurs activités ;
- Analyser les rapports programmatiques en collaboration avec le responsable Suivi –Evaluation et les résumer dans un rapport synthèse comprenant les recommandations visant à améliorer la gestion programmatique à soumettre à la Directrice Exécutive périodiquement ;
- Entreprendre des mesures administratives nécessaires pour assurer l’exécution des Business Plans suivant les objectifs et les délais prévus ;
- Informer le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) de tout retard et déviation des plans d’exécution des activités et lui proposer les mesures correctives qui s’imposent ;
- Analyser les rapports périodiques sur les activités des centres, des antennes et des services opérationnels et les consolider pour préparer les rapports synthèses requis sur les programmes ;
- Développer des méthodes, outils et procédures pour une gestion efficiente des programmes ;
- Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statuaires et réglementaires de l’ATBEF dans l’exercice de ses fonctions ;
- Veiller au respect des normes de l’accréditation dans l’exercice de ses fonctions ;
- Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’ATBEF dans l’exercice de ses fonctions;
- Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’ATBEF dans l’exercice de ses fonctions ;
- Coordonner la rédaction des documents exigés par l’IPPF et les autres partenaires de l’ATBEF ;
- Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés par l’IPPF et les partenaires ;
- Produire un rapport synthétique mensuel des statistiques et de l’état d’atteinte des objectifs des projets du trimestre et le soumettre à son supérieur hiérarchique avec copie au/à la Responsable Suivi Evaluation pour exploitation ;
- Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et le soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis ;
- Participer (sur invitation) à la production des documents exigés par l’IPPF et les partenaires de l’ATBEF et à leur soumission dans les délais requis ;
- Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la Direction Exécutive ;
- Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité directe ;
- Assurer l’intérim de le /la Directeur (trice) Exécutif (ve) ;
Profil du candidat
Connaissances, Compétences et comportement requis pour réaliser les objectifs des postes
- Condition à remplir :
- Avoir un diplôme de troisième cycle ou équivalent (Master, Doctorat) dans les domaines : Sciences sociales, Science de la santé, Sciences humaines ;
- Avoir au moins 10 ans d’expériences dans la gestion des activités programmatiques.
- Connaissance :
- Cadre technique expérimenté, capable d’assumer des fonctions de direction, suivi des programmes ou projets de développement en matière de population et de santé et bonne connaissance de l’environnement des ONG
- Comportement et attitudes :
- Avoir une forte personnalité et une bonne moralité ;
- Être honnête et transparent et promouvoir la transparence au sein de l’organisation ;
- Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
- Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité et du genre.
Dossier de candidature
- CV actualisé (au plus 5 pages), copies des diplômes et surtout du dernier diplôme, les attestations de travail et une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive.
Autre Information
Le dossier de candidature doit être déposé en seul fichier PDF à l’adresse recrutement recrutementatbef@siegeatbeftogo.org au plus tard le 12 novembre 2024 à 17h00.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
« L’ATBEF est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès et il emploie des personnes sans tenir compte de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, langue, citoyenneté, croyance, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, handicap physique et/ou mental, ou capacité financière ».