Thème: Mise en œuvre de la nouvelle subvention GC7
Date: 10 au 12 Juin 2024
Lieu: Hôtel MELIS OPERA à Tsévié
Contexte
Pour la mise en œuvre de la nouvelle subvention GC7, de nouvelles stratégies ont été introduites pour accélérer l’atteinte des objectifs 3×90 de l’ONUSIDA. Dans ce contexte, il est nécessaire de réviser le Plan Opérationnel et Financier (PCOF) des médiateurs pour intégrer ces nouvelles approches.
C’est dans ce cadre que le PNLS-HV-IST, en collaboration avec des acteurs de la société civile, a organisé un atelier de révision et de validation du PCOF des médiateurs, intégrant les thématiques de la PrEP. Cet atelier s’est tenu à l’Hôtel MELIS OPERA à Tsévié, du 10 au 12 juin 2024.
La cérémonie d’ouverture a été marquée par les interventions du représentant du Directeur de l’Union des ONG du Togo (UONGTO) et de la représentante du Coordonnateur du PNLS-HV-IST.
L’atelier a été structuré autour de trois présentations principales :
- Présentation des termes de référence (TDR)
- Présentation des grandes lignes du PCOF (contrôle programmatique, contrôle financier, coordination et suivi-évaluation, supports de rapportage)
- Présentation des TDR des travaux de groupes
Trois groupes de travail ont été constitués pour examiner les insuffisances, intégrer les aspects de la PrEP et apporter des amendements de fond et de forme au PCOF.
Les points de discussion suivants ont été abordés en plénière :
- Le référent/responsable du site doit valider le rapport du médiateur, garantissant ainsi une supervision adéquate.
- La possibilité pour le médiateur de bénéficier de 30 jours de congé annuel, sous condition d’une journée de travail de 8 heures, est à revoir.
- La responsabilité de l’installation du médiateur incombe à la région, accompagnée du PCOF et du cahier des charges.
- Le référent/responsable du site doit également assurer le suivi du médiateur et valider ses rapports.
Les recommandations issues de l’atelier incluent :
- Définir clairement le responsable chargé du suivi du médiateur sur le site par une note signée.
- Revoir la durée des congés de maternité (14 semaines), du congé annuel (30 jours), et de la prise en charge d’invalidité (3 mois).
- Répertorier les OPS ayant des difficultés d’extraction des données pour un suivi approprié.
- Documenter les cas d’accident et d’invalidité pour décision par le PNLS.
- Assurer le respect des prescriptions des VAD par les médiateurs.
- Réfléchir à une augmentation de la rémunération des médiateurs.
- Réviser les contrats de travail des médiateurs.
- Suivre la reprographie des documents de collecte de données.
- Envoyer les documents de planification, registre de suivi individualisé et fiche de présence en ligne aux chargés de suivi avant le 27 de chaque mois pour permettre le paiement au plus tard le 5 du mois suivant.
- Prendre des dispositions pour payer les médiateurs au plus tard le 5 du mois.
Image de l’évènement
