1. un (1) Spécialiste Suivi évaluation
Sous la responsabilité du Responsable Suivi évaluation de l‘UGP, le(a) spécialiste suivi évaluation aura pour mission d’assurer le suivi et évaluation des activités de mise en œuvre des subventions VIH et Tuberculose.
Les principales tâches attendues du spécialiste suivi évaluation des activités sont :
– contribuer à développer et mettre à jour et assurer la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation en collaboration avec les bénéficiaires secondaires et les sous bénéficiaires, pour collecter, analyser les données afin de produire les rapports de projets ;
– contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’actions budgétisés des projets ;
– élaborer la liste des activités à contractualiser avec chaque bénéficiaire secondaire et/ou sous bénéficiaire ;
– élaborer et mettre à jour les termes de référence des contrats de prestation des bénéficiaires secondaires ;
– participer à l’élaboration des plans d’actions de l’UGP sur une base annuelle et trimestrielle
– mettre en place un système de suivi de la mise en œuvre des activités à tous les niveaux et de rappel des différents acteurs afin de garantir la performance des projets ;
– participer à la supervision/exécution des activités de suivi évaluations incluses dans les plans de travail annuels ;
– participer à la mise en place et à l’application d’un mécanisme de contrôle qualité des données ;
– participer à la tenue et à la sécurisation de toutes les bases de données de suivi et évaluation à tous les niveaux ;
– produire chaque trimestre le Tableau de bord de la subvention dont il est le point focal ;
– participer aux travaux d’exploitation et de gestion informatiques des données y compris leur centralisation et leur archivage ;
– préparer les réunions de coordination et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en découlent ;
– veiller à la promptitude et à la complétude des données dans l’élaboration et la transmission des rapports d’activités des programmes ;
– participer à la rédaction des rapports programmatiques semestriels sur la base d’indicateurs de performance, d’impact et d’effets à transmettre aux bailleurs ;
– participer à la mise à jour de l’état d’avancement des conditions précédentes, actions de gestion des projets et des recommandations des bailleurs ;
– appuyer les programmes et autres acteurs du projet dans toutes les activités de suivi et évaluation (formation, programmation, mise en œuvre, …) ;
– participer à la formation des BS sur les procédures de suivi et évaluation ;
– préparer et ou contribuer à l’élaboration des termes de références/protocoles des études et enquêtes planifiées ;
– participer à la coordination des enquêtes thématiques ;
– participer à l’organisation des réunions de validation des données ;
– participer à la coordination de la réalisation de toute évaluation des projets au niveau de l’UGP ;
– partager les résultats des études et évaluations avec les BS et les SB (partenaires en temps réel) ;
– collaborer avec les autres acteurs pour un bon fonctionnement du système de suivi et évaluation ;
– collaborer avec les directions et services spécifiques du MSPS ».
Profil recherché
– Etre titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+5 en épidémiologie, santé publique, en suivi évaluation, gestion des projets, planification, statistiques ou démographie ou équivalent ;
– avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans la planification suivi et évaluation des projets/programmes de santé dont au moins 2 ans dans la gestion des projets financés par les coopérations bilatérales ou multilatérales ou les Agences des Nations Unies ou les ONG internationales ;
– avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la mise en place et/ou la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation des projets de développement et/ou de santé
– avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans la collecte et l’analyse des données au niveau opérationnel
– expérience professionnelle avec la santé communautaire et/ou les populations clés serait un atout ;
– expérience professionnelle dans la lutte contre le Sida, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout.
Compétences professionnelles
– excellente compréhension des cadres de résultats et des indicateurs ainsi que des normes et applications internationales de S&E, notamment sur des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
– excellentes compétences en rédaction, en collecte/analyse/visualisation de données ;
– des compétences en capitalisation et conception de matériel didactique seraient fortement appréciées ;
– maîtrise du Pack Office et de logiciels de collecte et traitement de données (Kobo, ODK, Survey CTO, Sphinx, SPSS, Power BI/Tableau…) ;
– excellentes capacités de coordination et de travail d’équipe ;
– excellente maîtrise du Français, écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse…) ;
– bonne connaissance du système de santé Togolais.
2. Un(e) Webmaster basé(e) à l’Union des ONG du Togo (UONGTO)
Le ou la webmaster aura pour mission de concevoir, développer et entretenir un site internet et/ou intranet, mettre en forme les contenus, maintenir la plateforme technique et s’occuper du référencement, en collaboration avec les web designers et les développeurs :
– optimiser des pages pour les moteurs de recherche, Implémentation SEO et SEM ;
– maintenance du site web ;
– émailing ;
– développement de site internet ;
– développer la communication interne et externe par les technologies web ;
– réalisation d’application web ;
– animation et mise à jour du site web de la structure ;
– gestion des bases de données du site web de la structure.
PROFIL
Pour être retenus, les candidats devront avoir le profil suivant :
– être titulaire d’un diplôme d’au moins Bac +2 en informatique ou toute formation équivalente ;
– justifier d’expérience de 2 ans à un poste similaire ;
– avoir une parfaite connaissance des technologies actuelles web, et solides bases en programmation ;
– avoir une excellente maîtrise des contraintes techniques liées à la chaine graphique et à la vidéo ;
– maîtriser des logiciels PAO, la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, In design) ainsi que le CMS Presta shop, Dreamweaver, et des langages(HTLM, CSS, JavaScript, PHP, MySQL, ASP, Ajax.) ;
– maîtriser des outils de développement web et mobile ;
– avoir une parfaite connaissance des logiciels de traitement d’images (Photoshop, Illustrator, Flash, etc.), ainsi que des éditeurs de pages web ;
– avoir une maîtrise des bases de données, de la programmation orientée objet, et de l’utilisation des systèmes d’exploitation et des réseaux.
NB : Le poste est à pourvoir en CDD de 33 mois avec possibilité de renouvellement
Candidature :
Toute personne motivée et remplissant les critères ci-dessus peut postuler en envoyant sa candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au responsable, un CV détaillé actualisé (4 pages au maximum) avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail) , une copie de diplômes exigés et attestations de travail , une copie de la carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité, scanné dans un fichier unique en PDF, au plus tard le 02 avril 2024 à 17 h 30 à coordiprojet@gmail.com avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.
NB : Seules les personnes remplissant les critères exigés peuvent postuler.
Tout dossier incomplet sera rejeté. L’institution demanderesse se réserve le droit de donner une suite partielle ou aucune suite au présent appel à candidature.