L’UTAP Recrutes un.e Comptable

Titre du poste: 01 poste
Niveau d’Etude Requis: BAC+3
Année d’Experience Requise: 03 ans
Date de Soumission: 22 Aout 2024
Lieu d’Affectation: Lomé, Togo

Contexte

L’Union Togolaise des Associations de Parents d’Élèves (UTAPE) est la faitière des Associations de Parents d’Élèves (APE) créée en 2017 à travers la fusion de deux faîtières nationales des APE du Togo, l’Union Nationale des Associations des Parents d’Élèves de l’Enseignement Public (UNAPEEP)-Togo et la Fédération des Associations des Parents d’Élèves (FASPAREL)-Togo. Ses interventions couvrent toute l’étendue du territoire national à travers ses représentations au niveau régional, préfectoral et local, avec pour but de contribuer à la promotion d’une éducation inclusive de qualité à tous les enfants sans discrimination aucune.
Dans le cadre la mise en œuvre du Programme d’Appui-Accompagnement des Associations de Parents d’Élèves pour la gouvernance participative des Écoles (Programme 3APE) exécuté par la Coalition Nationale Togolaise pour l’Éducation Pour Tous (CNT /EPT) grâce à l’appui financier de l’UNICEF, l’UTAPE recrute un.e comptable.

Description du poste

Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif ou de la Secrétaire Exécutive, le/ la Comptable exécute les tâches ci-dessous :

1. Gestion financière et comptable
   • Élaborer le budget annuel de l’UTAPE et les budgets des projets et des activités;
   • Effectuer les opérations bancaires;
   • Effectuer la saisie et le classement des pièces comptables;
   • Effectuer le suivi budgétaire des différentes composantes;
   • Élaborer les rapports financiers;
   • Établir les états de rapprochement bancaire;
   • Élaborer les états financiers annuels;
   • Assurer la gestion des ressources financières et matérielles de l’UTAPE;
   • Appuyer le/la Secrétaire Exécutif/tive dans la gestion des subventions et les financements de l’UTAPE;
   • Appuyer le/la Secrétaire Exécutif/tive dans l’élaboration des demandes de financement;
   • Développer et adapter les outils de gestion financière;
   • Préparer et participer aux contrôles financiers.
2. Gestion des ressources humaines
   • Mettre à jour les dossiers du personnel;
   • Faire le suivi des congés et absence du personnel;
   • Élaborer les bulletins de paie et les différents états de cotisations.

Profil

• être de nationalité togolaise;
• avoir un niveau d’études minimum de BAC + 3 en Comptabilité, Finances, audit, contrôle de gestion ou autres diplômes équivalents ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins (03) ans à un post de gestionnaire comptable ;
• avoir de solides expériences dans la gestion de projets de développement;
• avoir une expérience de travail dans les ONG et Associations ;
• avoir des aptitudes à travail en équipe et sous pression ;
• avoir une bonne maitrise des logiciels et outils de gestion comptable ;
• avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).

Dossier de candidature

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae de trois (3) pages au maximum avec trois références ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats d ’emplois antérieurs ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.

Dépôt des dossiers de candidature 

1. Date limite de dépôt de dossiers : 22 août 2024;
2. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s seront contactés pour la suite du processus.