L’UTAPE Recrutes Un.e Secretaire Exécutif(tive)

Titre du poste: 01 poste
Niveau d’Etude Requis: BAC+4
Année d’Experience Requise: 05 ans
Date de Soumission: 22 Aout 2024
Lieu d’Affectation: Lomé, Togo

Contexte

L’Union Togolaise des Associations de Parents d’Élèves (UTAPE) est la faitière des Associations de Parents d’Élèves (APE) créée en 2017 à travers la fusion de deux faîtières nationales des APE du Togo, l’Union Nationale des Associations des Parents d’Élèves de l’Enseignement Public (UNAPEEP)-Togo et la Fédération des Associations des Parents d’Élèves (FASPAREL)-Togo. Ses interventions couvrent toute l’étendue du territoire national à travers ses représentations au niveau régional, préfectoral et local, avec pour but de contribuer à la promotion d’une éducation inclusive de qualité à tous les enfants sans discrimination aucune.
Dans le cadre la mise en œuvre du Programme d’Appui-Accompagnement des Associations de Parents d’Élèves pour la gouvernance participative des Écoles (Programme 3APE) exécuté par la Coalition Nationale Togolaise pour l’Éducation Pour Tous (CNT /EPT) grâce à l’appui financier de l’UNICEF, l’UTAPE recrute un.e secretaire executif/tive.

Description de poste

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’UTAPE, le/la Secrétaire Exécutif/tive assure les tâches ci-dessous :

1. Gestion programmatique
   • Coordonner l’élaboration des plans opérationnels;
   • Coordonner l’élaboration des projets et programmes;
   • Coordonner l’exécution des projets et activités;
   • Faire suivi-évaluation des projets mis en œuvre;
   • Coordonner l’élaboration des rapports techniques des projets;
   • Superviser le processus de capitalisation et de diffusion des acquis et
     des bonnes pratiques des interventions.
2. Gestion Administrative
   • Planifier et organiser les réunions, événements et autres activités administratives de l’UTAPE;
   • Coordonner le processus de recrutement du personnel technique;
   • Superviser le personnel technique;
   • Faire le suivi de l’exécution des décisions du Conseil d’Administration;
   • Gérer les correspondances et les communications internes et externes;
   • Superviser la gestion de l’information au sein de l’organisation;
   • Superviser la gestion des documents et des archives de l’UTAPE;
   • Répondre de toutes les questions d’administration globale de l’UTAPE.
3. Gestion Financière
   • Coordonner la préparation du budget annuel de l’UTAPE et suivre son exécution;
   • Superviser la gestion budgétaire et l’élaboration des rapports financiers;
   • Superviser la gestion des ressources de l’organisation;
   • Superviser le processus de contrôle financier interne et externe.
4. Développement organisationnel
   • Coordonner l’élaboration des stratégies de l’organisation;
   • Faire le suivi et l’évaluation des objectifs et des performances de l’UTAPE;
   • Rechercher des opportunités de financement et des partenariats.
5. Représentation
   • Représenter l’UTAPE auprès des partenaires techniques et financiers en collaboration avec le CA;
   • Développer et gérer les relations avec les partenaires, les bailleurs fonds et les parties prenantes aux actions de l’UTAPE.

Profil

• être de nationalité togolaise ;
• avoir un niveau d’études minimum de bac + 4 en sciences humaines, gestion des projets, planification, ou tout autre diplôme équivalent ;
• disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la planification et gestion de projets de développement, le suivi-évaluation des projets, dont au moins 3 ans à un poste similaire ;
• avoir de solides expériences dans la mobilisation des ressources et des partenariats ;
• avoir une expérience de 3 ans de travail dans les ONG et ou Associations;
• avoir une bonne connaissance du système éducatif togolais ;
• avoir une expérience dans la formation des adultes ;
• avoir des aptitudes de travail en équipe et sous pression ;
• avoir un sens d’organisation et une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).

Dossier de candidature

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae de trois (3) pages au maximum avec trois références ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats d ’emplois antérieurs ; 
• un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois. 

1. Date limite de dépôt de dossiers : 22 août 2024;
2. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s seront contactés pour la suite du processus.