Titre du poste: 01 poste
Niveau d’Etude Requis: Bac+5
Année d’Expérience Requise: 05 ans
Lieu de Travail: Lomé, Togo
Date de soumission: 06 Août 2024
Contexte
Le Togo a été sélectionné par le Conseil d’Administration de la Millennium Challenge Corporation (MCC) pour bénéficier du Programme Seuil suite à l’amélioration constante de sa performance sur les indicateurs qui se rapportent à la bonne gouvernance, aux libertés économiques et à l’investissement dans le capital humain.
Le programme Seuil, d’un montant de trente-cinq millions de dollars US (35 millions dollars US), soit environ 20 milliards de francs CFA est piloté par l’Organisme de mise en œuvre du Millennium Challenge Account-Togo (OMCA-Togo). Le programme comporte deux volets à savoir :
- le projet de concurrence accrue au bénéfice des consommateurs, Régulation indépendante, et Accès élargi dans le Secteur des TIC (Projet TIC) qui vise à améliorer l’efficience des entreprises, la productivité, les investissements et la croissance grâce à un accès amélioré aux services des TIC de haute qualité à un coût raisonnable au Togo ;
- le projet de réformes foncières pour l’accroissement de la productivité agricole ( projet LRAP) qui a pour objectif d’améliorer la sécurité du régime foncier pour accroître les investissements dans le secteur agricole.
Le contrat d’assistance technique pour la mise en œuvre du projet LRAP a été signé le 24 juin 2022 avec un consortium de cabinets composé de VNG international, CADATA Foundation, KADASTER international et Wildaf-Togo. L’accompagnement du cabinet se déroule pendant une période de base de 15 mois du 1er août 2022 au 30 septembre 2023, complétée par une période optionnellede 29 mois du 1er octobre 2023 au 27 février 2026.
Après la période de base de 15 mois, la phase optionnelle est consacrée aux tests d’expérimentation sur les sites retenus à savoir Zio 4 (préfecture de Zio), Wawa 2 (préfecture deWawa), Dankpen 2 (préfecture de Dankpen), et Oti Sud 2 (préfecture de Oti Sud).
Cette phase est très intense en activités de terrain et nécessite une bonne programmation et un suivi coordonné avec toutes les parties prenantes au projet. L’OMCA- Togo a décidé de requérir les services d’un consultant afin de l’assister dans la gestion des activités de cette phase du projet.
C’est dans cette optique que les présents TdR sont élaborés pour définir le cadre de recrutement d’un(e) consultant(e) individuel(le) chargé de la gestion du projet LRAP. Il travaillera sous la supervision du directeur du projet LRAP et en étroite collaboration avec l’assistant technique du projet, les autres directeurs transversaux de l’OMCA- Togo et avec les entités parties prenantes au projet.
Objectifs
L’objectif principal de la présente mission du consultant est d’assurer une bonne gestion du projet LRAP. Il apportera également un appui à la coordination avec les autres partenaires du développement afin d’atteindre les résultats attendus.
Le consultant sera chargé, spécifiquement de manière non exhaustive, de :
La Gestion du projet
- Assister le directeur de projet dans la mise en œuvre et le suivi des activités du projet, y compris à travers des visites sur les cinq sites d’expérimentation ;
- Programmer et faire exécuter les activités du projet ;
- La gestion des risques du projet ;
- Assister dans la rédaction des rapports d’étape, identifier les lacunes ou tout défi/préoccupation majeure dans l’exécution, les porter à l’attention du directeur de projet/ des directeurs transversaux et suggérer des mesures correctives ;
- Appuyer le suivi et l’évaluation du projet en étroite collaboration avec le directeur suivi et évaluation;
- Rédiger les rapports mensuels, trimestriels, annuels, narratifs finaux ;
- Compiler, résumer, analyser et présenter des informations / données spécifiques au projet, en mettant en évidence les problèmes notables à l’attention des parties concernées ;
- Appuyer à assurer la veille politique, stratégique et opérationnelle sur le projet ;
- Assurer la veille informationnelle sur le projet ;
- La capitalisation des acquis du projet.
La Gestion administrative
- Appuyer dans la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions administratives etc;
- Rédiger les drafts des correspondances ;
- Rédiger les termes de référence et les spécifications techniques pour les besoins d’acquisition des biens et services et les activités ;
- Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ; préparer le matériel de formation et participer à l’organisation d’ateliers de renforcement des capacités ;
- Participer à des réunions et conférences et en faire des PV ;
- Participer aux panels d’évaluations techniques des processus d’achat de passation de marché.
Coordination et mobilisation des partenariats
- Maintenir/Appuyer dans la liaison et une coordination efficace avec les autorités locales, les partenaires financiers et techniques, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, et les autres parties prenantes concernées par le projet en lien avec le directeur en charge des parties prenantes ;
- Assurer la coordination avec les autres projets/partenaires au développement ;
- Faire le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non conformité;
- Contribuer à identifier des opportunités du projet pour l’OMCA- Togo ;
Exécuter toutes autres tâches et responsabilités requises en rapport avec la mise en œuvre du programme Seuil qui pourraient lui être confiées.
Profil et moyens à mettre en œuvre
La présente mission de gestion du projet LRAP sera réalisée par un expert présentant des compétences pluridisciplinaires et répondant au profil individuel ci-après :
Qualifications
Formation de niveau Bac+5 en gestion de projet, en statistique, en économie, ou en aménagement du territoire, ou en droit, ou en agronomie, ou en sociologie, ou en anthropologie, ou en sciences politiques, ou en géographie ou tout autre discipline pertinente.
Expériences générales
Le candidat doit avoir une expérience confirmée de 5 ans dans la gestion de projets ou la planification stratégique de développement ou d’autres secteurs pertinents. Il doit avoir une expérience de travail en collaboration avec une diversité d’acteurs locaux, de l’administration publique, du secteur privé, des médias, des organisations de la société civile et des partenaires techniques et financiers.
Expériences spécifiques
Démontrez avoir réalisé trois (03) missions spécifiques, d’au moins 6 mois en continue pour chacune, suivantes :
- deux missions en gestion de projet, planification stratégique ou suivi et évaluation, au Togo ou dans un pays ou dans un pays en développement ou une mission d’au moins 12 mois en continue;
- une mission sur un projet de développement en collaboration avec une diversité d’acteurs spécialisant dans les domaines différents, d’acteurs locaux, de l’administration publique, du secteur privé, des médias, des organisations de la société civile et des partenaires techniques et financiers ;
- deux missions réalisées dans la collecte des informations et données, leur analyse (descriptive, diagnostique, prédictive et prescriptive) dans le cadre de la gestion de projet et la planification stratégique .
Il doit avoir une expérience d’utilisation d’un logiciel de gestion de projets.
La détention de l’une des certifications ci-après : PMP, Prince 2, SAFE, ITIL, Large scale SCRUM serait un atout.
Durée de la mission et rapports
La mission est d’un (1) an à compter de la date de signature du contrat et renouvelable au besoin.
A la fin de chaque mois, le consultant produira un rapport au plus tard le 5 du mois suivant au directeur de projet pour validation. Le rapport sera approuvé par le Directeur général de l’OMCA-Togo.
Composition du dossier et date de soumission
Les consultants répondant aux critères et désireux de les appliquer sont invités à soumettre une proposition individuelle composée d’une offre technique et d’une offre financière. Ces dernières seront constituées
comme-ci :
- Offre technique
L’offre technique est composée de :
- Une lettre de motivation ;
- Un CV détaillé montrant les expériences du consultant en relation avec l’objet de la
mission.
- Offre financière
La proposition financière comprend essentiellement les honoraires du consultant.
L’offre financière devra donc indiquer uniquement les frais afférents à la réalisation de la mission.
Tous les coûts associés aux missions de terrain sont pris en charge par OMCA-Togo.
Les dossiers complets scannés en un seul fichier et envoyés à sont attendus au plus tard le 06 Août 2024.